图书馆办公室工作职责

一、办文办会：协助馆长制定本馆各项规章制度、工作计划、工作总结、调查报告、公告通知、通讯报道等文案；负责接收、保存以及转发文件；负责本馆印章的申请制作、保管以及使用等工作；负责图书馆档案收集、整理和移交工作；协助馆长组织各项会议活动、外出考察学习以及接待来访参观等。

二、人事管理：负责记录本馆人员考勤情况；统计上报劳动用工以及勤工助学学生的考勤情况；协助做好本馆职工年度考评工作；协助做好馆内新进教职工轮岗培训工作；填报与本馆人事管理相关的材料。

三、财务管理：协助馆长制定年度经费预算，负责督促各部（室）按进度使用各项经费；负责本馆各项经费的报账工作。

四、采购管理：负责本馆文献信息资源、设备和其他物资的采购申请；配合采购部门做好招投标工作；负责合同协议的起草、审签流程和存档工作；跟踪合同履行情况。

五、资产管理：负责办理本馆固定资产申购、分配、维修以及报废等；负责办公用品的购买、保管以及分配等。

六、宣传教育：负责组织本馆理论学习和业务学习，并做好考勤、记录和存档工作；协助馆长对图书馆内部与外部进行宣传教育，内聚人气，外塑形象。

七、卫生安保：协助馆长做好环境卫生、防火防盗、安全保卫以及意识形态等工作。

八、完成馆领导交办的其他工作。

图书馆办公室主任岗位职责    

一、主持馆办公室工作，负责办公室工作计划、岗位职责的制定和落实。

二、负责本馆内部各业务部（室）的组织协调，对外联系和宣传。

三、负责审核本馆职工、勤工助学学生考勤情况；协助馆领导做好本馆职工年度考评、新进教职工轮岗培训工作；填报与本馆人事管理相关的材料。

四、负责制定和审核本馆各项规章制度、工作计划、工作总结、调查报告、公告通知、通讯报道等文案；负责接收、保存以及转发文件；负责本馆印章的申请制作、保管以及使用等工作。

五、负责本馆业务数据的收集、整理和相关报表的提交工作。

六、负责组织本馆职工集体学习，协助馆长对图书馆内部与外部进行宣传教育。

七、协助馆长制定年度经费预算，负责督促各部（室）按进度使用各项经费；负责本馆各项经费的报账工作。

八、负责本馆文献信息资源、设备和其他物资的采购申请；配合采购部门做好招投标工作；负责合同协议的起草、审签流程和存档工作；监督合同履行情况。

九、负责办理本馆固定资产申购、分配、维修以及报废等工作。

十、负责组织馆内会议、外出考察学习以及接待来访参观等。

十一、负责全馆职工考核的组织实施与监督，协助各类评奖、评优申报及管理。

十二、协助馆领导做好环境卫生、防火防盗、安全保卫以及意识形态等工作。

十三、完成馆领导交办的其他工作。

图书馆办公室工作人员岗位职责

一、负责全馆人员的考勤登记和统计工作；负责勤工助学学生和劳动用工考勤统计及上报工作。

二、协助撰写各类规章制度、总结报告、公告通知等文案。

三、协助办公室主任收集、整理各类本馆业务数据；负责图书馆档案收集、整理和移交工作。

四、协助组织馆内会议，协助开展业务学习和理论学习，负责会议考勤、会议记录和存档工作。

五、协助做好各项经费报账、经费使用登记等工作。

六、协助办公室主任做好文献信息资源和设备的采购申报、招投标、合同盖章、合同归档等工作。

七、负责办公用品的计划、采购、保管和发放登记等工作。

八、负责办公设备、房屋设施等报修工作；协助办公室主任录入、清点、调拨、报废馆内固定资产。

九、负责读者活动的组织和宣传报道工作。

十、协助办公室主任做好环境卫生、防火防盗、安全保卫以及意识形态等工作。

十一、完成馆领导和办公室主任交办的其他工作。